Истребование документов

Консульский отдел Посольства предоставляет гражданам России и других стран государственную услугу по истребованию из России личных документов.

Подробная информация о нормативной базе, а также ответы на частые вопросы размещены на Консульском информационном портале www.kdmid.ru в разделе «Консульские функции за рубежом» – «Истребование документов».

Напоминаем о необходимости предъявления при обращении в консульский отдел оригинала своего заграничного паспорта, а также внутреннего паспорта (при наличии).

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Наиболее распространены случаи обращения российских граждан по вопросам оформления справок об отсутствии судимости. В этой связи обращаем внимание на следующее:

Для получения справки об отсутствии судимости необходимо заполнить заявление с приложением к нему копий заграничного и внутреннего паспортов.

Срок ожидания ответа – в среднем две недели. Справка может быть выдана Консульским отделом на русском или английском языке.

Получить информацию об истребовании документов с территории иностранных государств лицами, находящимися в России, Вы можете на сайте Консульского департамента МИД России www.kdmid.ru в разделе "Истребование документов".